Chega uma hora em que a empresa é obrigada a fazer a mudança de contador ou do escritório de contabilidade. Como profissional de um escritório de contabilidade notamos que as empresas trocam de escritórios contábeis por diversas razões:

1) O escritório de contabilidade não atende em tempo hábil as solicitações das empresas. Demora para responder uma chamada telefônica ou e-mail.

2) O escritório de contabilidade tem falta de conhecimento especializado no seguimento da empresa e comete erros ou informa errado.

3) O escritório de contabilidade não cumpre Prazos ou entrega as guias, demonstrações contábeis em cima da hora.

4) O escritório de contabilidade não tem registro no CRC Conselho Regional de Contabilidade

5) A assessoria contábil não tem um contrato de prestação de serviços contábeis.

6) O escritório de contabilidade não possui um seguro de responsabilidade civil que garante o cliente de possíveis erros técnicos.

7) A assessoria contábil reajusta a mensalidade para atender uma maior demanda de trabalho e a empresa não concorda com os valores.

Como a empresa não pode ficar sem o contador ou o escritório de contabilidade a empresa deve seguir os seguintes passos para fazer a mudança:

1) Pesquisar no mercado um novo escritório de contabilidade. Passar as informações relativas ao tipo de tributação, faturamento médio mensal, quantidade de funcionários, quantidades de notas fiscais de entrada e saída, número de lançamentos contábeis. Estas informações são importantes para que possam obter propostas precisas dos participantes da licitação.

2) Solicitar a rescisão contratual do escritório de contabilidade atual (vide modelo)

3) Solicitar a assinatura do Termo de transferência de responsabilidade (Vide modelo)

4) Assinar o contrato de prestação de serviços com o novo escritório contábil.

5) Realizar um levantamento das pendências fiscais e acessórias dos últimos 5 anos da empresa para garantir que todos os serviços foram realizados em conformidade com a legislação.

6) Desenvolver um relacionado de confiança e transparência com o novo escritório de contabilidade.